El Centro de Estudios Históricos del Ferrocarril Español es una institución de carácter estatal y se halla inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior. Grupo 1. Sección 1ª. Número 589869. CIF: G61337598.
Su Junta Directiva, encabezada por Carlos Guasch, se haya auxiliada en sus funciones de gobierno por el Consejo Consultivo y por el Comité de Dirección. Su sede institucional radica en Cantabria, si bien las dependencias de gestión se encuentran en Barcelona.
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